Clean Desk, Clear Mind: Implementering af en Clean Workspace-politik for agile arbejdsmiljøer

Aktivitetsbaseret arbejde og skrivebordsdeling er to kontorkoncepter, der er blevet mere og mere populære i de senere år. Begge sigter mod at øge effektiviteten, fleksibiliteten og samarbejdet på arbejdspladsen. De kræver dog en clean desk-politik for at blive effektivt implementeret.

Aktivitetsbaseret arbejde er et fleksibelt kontorkoncept, der giver medarbejderne mulighed for at vælge, hvor de arbejder ud fra deres opgaver for dagen. I stedet for at blive tildelt et specifikt skrivebord har medarbejderne adgang til en række forskellige arbejdsområder, herunder private kontorer, mødelokaler og samarbejdsrum. Denne tilgang tilskynder medarbejderne til at bevæge sig rundt og arbejde i forskellige miljøer i løbet af dagen, afhængigt af deres behov. For eksempel kan en medarbejder arbejde i et roligt sted for fokuseret arbejde om morgenen, flytte til et samarbejdsrum til teammøder om eftermiddagen og derefter arbejde hjemmefra resten af ​​dagen.

Desk-deling er på den anden side et koncept, hvor flere medarbejdere bruger det samme skrivebord på forskellige tidspunkter. Med skrivebordsdeling kan medarbejderne reservere et skrivebord til et bestemt tidspunkt og sikre, at de har et arbejdsområde, når de har brug for det.

Både aktivitetsbaseret arbejde og skrivebordsdeling kræver en clean desk-politik for at få succes. En clean desk-politik er et sæt retningslinjer, der opfordrer medarbejderne til at rydde deres skriveborde for alle personlige ejendele ved arbejdsdagens afslutning. Denne politik sikrer, at arbejdsområdet er overskueligt og klar til, at den næste person kan bruge det.

Her er nogle tips til implementering af en clean desk-politik i et aktivitetsbaseret arbejds- eller skrivebordsdelingsmiljø:

1. Kommuniker politikken klart: Sørg for, at alle medarbejdere forstår vigtigheden af ​​politikken og konsekvenserne af manglende overholdelse.

2. Tilbyder opbevaringsløsninger: Sørg for skabe, skrivebordscaddies eller organziers, hvor medarbejderne kan opbevare deres personlige ejendele i løbet af arbejdsdagen. Ideelt set kan mobile skrivebordsbærere som Gustav flyttes med dig gennem kontoret og personliggøre hvert skrivebord. Inkludering af en bærbar stativ som med Gustav Original vil gøre det muligt for arbejdere at arbejde ergonomisk korrekt, hvor som helst.

3. Implementer en almindelig rengøringsplan: Sæt en tidsplan for regelmæssig rengøring af fælles skriveborde og arbejdsområder for at sikre, at de altid er rene og klar til brug.

4. Brug mærkning: Brug mærkningssystemer til at hjælpe medarbejderne med hurtigt at identificere det skrivebord eller arbejdsområde, de har reserveret, og for at forhindre forvirring.

5. Undervurder ikke behovet for at personliggøre et skrivebord. Skrivebordsarrangører som Gustav kan hjælpe folk med at sætte sig op for en tid og tilpasse området efter deres behov.

6. Gå foran med eksempel: Tilskynd ledelsen og teamlederne til at gå foran med et godt eksempel ved at rydde deres skriveborde sidst på dagen.

Afslutningsvis er aktivitetsbaseret arbejde og skrivebordsdeling innovative kontorkoncepter, der kan fremme samarbejde og fleksibilitet på arbejdspladsen. De kræver dog en clean desk-politik for at få succes. Ved at kommunikere politikken klart, levere opbevaringsløsninger, implementere en regelmæssig rengøringsplan, bruge mærkning og gå foran med et godt eksempel, kan virksomheder skabe et rent og effektivt arbejdsområde, der er til gavn for alle

Vil du vide mere om, hvordan man implementerer Desk Sharing-konceptet med succes? Læs mere