Gustav Ekspert Talk med Sabine Zinke
Sabine Zinke elsker at følge folk på vej ind i noget nyt. Hun rådgiver virksomheder på vej ind i hybridarbejde og nye måder at arbejde på, især efter Corona. Dermed sørger hun for at kombinere det bedste fra to verdener: "Fremtiden for arbejdet er hybrid," er eksperten i menneskelige ressourcer og organisationsudvikling overbevist.
"Det er vigtigt at udnytte den fleksibilitet, vi har udvist i fremtiden."
Ikke desto mindre er hun overbevist om, at kontoret på ingen måde er forældet. Organisationer skal derimod tænke strategisk over, hvad de vil bruge deres plads til: "I mange virksomheder er der folk, der foretrækker at arbejde på kontoret eller har brug for en bestemt infrastruktur til deres job. På den anden side er der mange mennesker. ikke har en stærk tilknytning til kontoret.
Det er vigtigt, at der er en fælles forståelse i organisationen og også i de respektive teams for, hvad man ønsker at samles om i første omgang."
Resultatet kan variere fra hold til hold: nogle forskellige formater og lejligheder kræver trods alt forskellige møder. "Man behøver ikke nødvendigvis at mødes personligt for den rene informationsudveksling," siger Zinke. "Til gengæld kan det være vigtigt for en virksomhed, at alle mødes en gang om måneden. Men det skal til gengæld ikke nødvendigvis kombineres med et teammøde."
Ifølge Zinke er enhver virksomhed et socialt system baseret på obligationer. Afhængig af aktivitet, organisation, team og opgave har den brug for den rette blanding af nærvær og fravær – samt forskellige rum, der repræsenterer et identitetsanker.
Den uddannede psykolog observerer en interessant tendens: "Folk forsøger at bruge den tilgængelige plads så effektivt som muligt.
Især i tider med hybride arbejdsformer, energikrise og diverse bæredygtighedsdiskussioner opstår spørgsmålet, om man stadig har brug for store kontorlokaler, eller om man hellere vil skabe rum til samarbejde og give retreats for dem, der gerne vil arbejde i fred."
Aktivitetsbaseret arbejde er navnet på konceptet med at oprette aktivitetsorienterede arbejdspladser for at fremme præstation og kreativitet. Aktivitetsbaseret arbejde og med det ideen om at "dele" arbejdsplads er også blevet bredt accepteret i Østrig, ikke mindst på grund af oplevelserne under Corona, siger Zinke. "Vi ser på tværs af alle sektorer og størrelser, at virksomheder konverterer eller i det mindste tænker i denne retning. Dette spænder fra skattekonsulentfirmaer til NGO'er til store virksomheder og offentlig administration."
Uanset om det er af overbevisning, omkostningspres eller bæredygtighedsaspekter: Emnet er ankommet midt i arbejdsverdenen. Én ting forener dog alle virksomheder, der skifter til Activity Based Working. Så snart klassiske arbejdspladser med containere under skrivebordet forsvinder, har folk brug for en måde at transportere deres redskaber fra et sted til et andet på kontoret.
"Klassikeren er bestemt at låse dine ting i et skab og transportere dem fra A til B, når det er nødvendigt," siger Zinke. Værktøjskasser som Gustav er perfekte til dette: ikke kun kan de bruges til at transportere bærbare computere, tastaturer og alle dokumenter nemt og ukompliceret rundt på kontoret. Kontorværktøjskassen fungerer også som en bærbar stativ og muliggør dermed en ergonomisk arbejdsplads, der kan opsættes og tages ned på få sekunder.
Det gør Gustav også praktisk for hjemmekontormedarbejdere, siger Zinke: "Især når jeg ikke har et fast sted at arbejde, men altid skal flytte frem og tilbage, er Gustav en måde at holde min arbejdsplads nogenlunde pæn. Jeg kan altid indstille op forskellige steder og stadig have alle mine ting samlet.
Info: Sabine Zinke er uddannet psykolog med tilhørsforhold til arkitektur og mange års erfaring med menneskelige ressourcer og organisationsudvikling. Hun er ekspert i organisationsplanlægning og forandringsledelse og beskæftiger sig med emner som aktivitetsbaseret arbejde og overgang til nye arbejdsverdener. Hun offentliggør også sine resultater om samspillet mellem rum og adfærd på https://www.moo-con.com/unser-wissen/blog/.
