Beste Werkzeuge für aktivitätsbasiertes Arbeiten

Aktivitätsbasiertes Arbeiten: Die Zukunft des Arbeitens ist flexibel

Das Großraumbüro galt lange Zeit als Paradebeispiel für modernes Arbeiten. Studien zufolge verschlechtert das Konzept jedoch häufig die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter. In der heutigen Welt sind neue Ansätze erforderlich. Alle reden über einen Trend, der Großraumbüros ein dringendes Update beschert: Activity Based Working.

Aktivitätsbasiertes Arbeiten macht die festen persönlichen Arbeitsplätze überflüssig. Stattdessen wechseln die Mitarbeiter im Laufe des Tages zwischen verschiedenen Büroräumen, die jeweils das richtige Ambiente für bestimmte Aktivitäten bieten.

So sieht aktivitätsbasierte Bürogestaltung aus

Aktivitätsbasiertes Arbeiten basiert auf der Überzeugung, dass Arbeitsplätze und Umgebungen so vielfältig sein sollten wie die Arbeit, die Menschen dort leisten: Zum Beispiel gemeinsames Arbeiten in einem gemütlichen Café, konzentriertes Arbeiten am Computertisch oder eine Präsentation in einem High-Tech-Bereich Konferenzraum.

Mit der richtigen Gestaltung und Büroausstattung wird aus dem Großraumbüro eine Arbeitslandschaft mit unterschiedlichen Zonen und Schwerpunkten:

• Kollaborationszonen für die Arbeit in kleinen Projektgruppen, Ad-hoc-Meetings oder Gruppen-Brainstorming.
• Geschlossene Konferenzbereiche für größere, vertrauliche Besprechungen und Präsentationen
• Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten – einzeln oder in kleinen Gruppen
• Cafeteria, Küche, Gemeinschaftsbereich mit Pausen-, Austausch- oder Spielplätzen
• Offene Lounge, eine zentrale Zone für verschiedene parallele Aktivitäten
• Ruhebereiche für Ruhepausen oder den Nickerchen zwischendurch

Die neuen Arbeitsweisen: Vorteile und Anforderungen von ABW

Weltkonzerne wie Siemens und Amazon, aber auch öffentliche Ämter wie das Wirtschaftsministerium in Finnland haben Activity Based Working bereits erfolgreich umgesetzt und schwärmen von den Vorteilen: Mehr räumliche Flexibilität und Bewegung steigern die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter, flache Hierarchien stärken das Team Das Gefühl: Unternehmen werden für junge Talente attraktiver.

Gleichzeitig ist ABW kein generelles Modernisierungsheilmittel für jedes Unternehmen. Aktivitätsbasiertes Arbeiten funktioniert, wenn Konzept und Unternehmenskultur zusammenpassen. Die Industrie beeinflusst diese Entscheidung in der Regel weniger – wichtiger ist jedoch die Arbeitsweise und Führungsstruktur der Organisationen. Banken oder Versicherungen können von ABW ebenso profitieren wie eine Designagentur oder ein Tech-Startup.

Die besten Tools für aktivitätsbasiertes Arbeiten

Achten Sie bei der Auswahl von Möbeln und Ausstattung auf Ergonomie und Nachhaltigkeit. Flexibles Design bedeutet nicht, dass es billig und austauschbar ist. Im Gegenteil – diese viel genutzten Gegenstände sollten robust und vielseitig sein. Schließlich investieren Sie auch in das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter und eine komfortable, funktionale Einrichtung ist hier unerlässlich.

Damit die Möbel lange genutzt werden können, sollten sie mobil und idealerweise kombinierbar sein. Modulare Büromöbel und Multifunktionsmöbel ermöglichen eine effiziente Raumaufteilung und unterstützen die Flexibilität.

Trennwände, Vorhänge & Co. für eine gute Akustik

In offenen Arbeitsbereichen kann es schnell laut und hektisch werden, hier können Akustikelemente Abhilfe schaffen. Die speziellen Materialien können Schall absorbieren und dämpfen, angefangen bei Textilien wie Teppichen, Wandpaneelen und Vorhängen bis hin zu Sitz- und Aufbewahrungsmöbeln. Trennwände in verschiedenen Größen sorgen für mehr Privatsphäre und spezielle Vorhänge können einen separaten Raum oder Bereich schaffen.

Stauraum: Schließfächer und Schließfächer

Wo können Mitarbeiter und Gäste ihre persönlichen Gegenstände aufbewahren? Dies ist eine der am häufigsten gestellten Fragen bei ABW. Ideal sind mehrere Aufbewahrungsmöglichkeiten: Abschließbare Fächer und Drehfächer für Garderobe und persönliche Gegenstände, Rollcontainer oder Multifunktionsschränke eignen sich für die Teamaufbewahrung.

Mobile Privatsphäre: Office-Toolboxen wie Gustav

Mobile Bürobedarfsbehälter und Bürowerkzeugkästen sind bei ABW von entscheidender Bedeutung. Menschen wollen ihre Arbeitsutensilien auch bei wechselnden Arbeitsorten jederzeit griffbereit haben.

Mit Gustav Original können Sie Ihren Arbeitsplatz schnell einrichten und personalisieren. Der integrierte Laptopständer verwandelt den Werkzeugkasten in ein tragbares Multifunktionsmöbelstück. So entsteht ein kompletter Arbeitsplatz, der in Sekundenschnelle zusammengepackt werden kann.

Einfach entspannen: Loungesessel und Schlafnische

Manchmal braucht man einfach eine kurze Verschnaufpause oder ein Mittagsschläfchen. Für erstere bietet sich ein klassischer Loungesessel mit Liegefunktion in einer ruhigen Ecke an, während abgegrenzte Schlafplätze oder Hängematten besonders anstrengende Tage ersparen.

Konzentriertes Arbeiten: Ergonomische Sessel und Tische

Für die klassische, konzentrierte Schreibtischarbeit lassen sich hochwertige Drehstühle und Tische ergonomisch an die persönlichen Bedürfnisse anpassen. Gesundheitsexperten raten außerdem zum Stehen und höhenverstellbare Schreibtische bringen sich schnell in die nötige Position. Auch Gustav kann Abhilfe schaffen – durch die Anpassung des Bildschirmwinkels ist eine ergonomische Nutzung überall möglich.

Alles in einer Box: Raum-im-Raum-Lösungen

Im ABW-Konzept gibt es keine festen Räume für Einzelpersonen – für vertrauliche Besprechungen oder längere Gespräche sind jedoch akustisch getrennte Bereiche notwendig. Die Lösung: freistehende Boxen im Raum. Sie sollten für Präsentationen, Videokonferenzen etc. technisch voll ausgestattet sein und stapelbare Stühle für variable Gruppengrößen bieten. Beliebt sind auch kleinere, intimere Boxen für Telefongespräche und Einzelarbeit.

Mobile Schreibtafeln und Flipcharts

Ob für informelles Brainstorming oder Pitching in einem großen Meeting, mobile Schreibtafeln sind ein Muss für die gemeinsame Arbeit. Samsung hat sogar ein digitales Flipchart mit Videokonferenzfunktion auf den Markt gebracht.

Ohne geht nichts: elektronische Geräte

Das ABW-Konzept steht und fällt mit der technischen Ausstattung – achten Sie auf flächendeckendes WLAN, ausreichend Steckdosen, Möbel mit integrierten Anschlüssen und Bodensteckdosen. Neben Laptops, Tablets und einzelnen Werkzeugen sollten ausreichend Plätze mit großen Bildschirmen vorhanden sein. Vergessen Sie außerdem nicht, für ausreichend, flexible Beleuchtung zu sorgen.

Zuverlässige Helfer: Software und Apps für aktivitätsbasiertes Arbeiten

Mit dem Aufkommen des hybriden Arbeitens greifen immer mehr Unternehmen auf Kollaborationssoftware wie Microsoft 365 oder Google Workspace zurück. Für aktivitätsbasiertes Arbeiten sind gemeinsame Tools und Apps zur Kommunikation und Organisation noch wichtiger.

Schreibtischbuchungs-Apps wie Robin, Office Space und YArooms eignen sich hervorragend, um Schreibtischplätze im Voraus zu buchen und zu sehen, welche Schreibtische frei sind. Sie eignen sich auch für Konferenzzonen und Kabinen. Kalender-Apps wie Google Calendar, Outlook oder Calendly und Planungstools wie Doodle sind ein Muss für die gemeinsame Terminvereinbarung.

Intelligente Technologie geht noch einen Schritt weiter: Drahtlose Sensoren können Signale an die Cloud senden, wenn Sitzplätze besetzt sind, und die Kalender oder Buchungs-Apps am Schreibtisch aktualisieren. Spezielle Sensoren können Luftfeuchtigkeit, Temperaturen oder persönliche Vorlieben wie die Sitzhöhe automatisch anpassen.