La Evolución del Teletrabajo en Alemania

El panorama del trabajo remoto en Alemania ha experimentado cambios significativos en los últimos años, impulsados por factores como los avances tecnológicos y, sobre todo, el impacto de la pandemia de COVID-19. Este artículo profundiza en la dinámica cambiante del trabajo en casa en Alemania, su influencia en el equilibrio entre la vida laboral y personal, y las tendencias en evolución en el trabajo remoto. Además, exploraremos las distinciones legales entre dos tipos de trabajo remoto y los cambios recientes en las regulaciones de trabajo en casa.

El Auge de la Oficina en Casa

El concepto de trabajar desde casa, a menudo denominado "teletrabajo" u "oficina en casa", ha ganado prominencia ya que ofrece a los empleados la flexibilidad para equilibrar mejor sus vidas profesionales y personales. Sin embargo, la conveniencia del trabajo remoto a veces puede difuminar las fronteras entre el trabajo y el ocio, lo que lleva a desafíos potenciales como el exceso de trabajo y la accesibilidad constante.

Durante la pandemia de COVID-19, los confinamientos hicieron que el trabajo en casa se convirtiera en un recurso crucial para las empresas no solo en Alemania, sino en todo el mundo. Incluso cuando la pandemia disminuyó, el trabajo remoto siguió siendo prevalente, lo que indica un cambio fundamental en la cultura laboral. Aunque la obligación legal para los empleadores de ofrecer trabajo remoto se ha introducido solo en casos excepcionales, algunas leyes clave sobre el trabajo en casa cambiaron en 2023.

Distinciones Legales: Telearbeit y Trabajo Móvil

En Alemania, la ley distingue entre dos tipos de trabajo remoto: Telearbeit y Mobiles Arbeiten.

1. La telearbeit se refiere al trabajo que se realiza de manera constante en una estación de computadora ubicada fuera de las instalaciones de la empresa. A menudo, esto ocurre en el hogar del empleado, donde el puesto de trabajo debe cumplir con los requisitos de la empresa, incluidos los horarios de trabajo acordados. 

2. El trabajo móvil, por otro lado, implica actividades laborales que no se realizan en un lugar fijo. Los empleados que participan en el trabajo móvil pueden trabajar en trenes, durante viajes de negocios en hoteles o en reuniones con clientes.

Normas en la Oficina en Casa

Independientemente del tipo de trabajo remoto, la protección de datos y la seguridad siempre deben asegurarse. Los empleadores pueden acordar con los empleados el uso de dispositivos privados para trabajar desde casa. También es esencial, siempre que sea posible, registrar las horas de trabajo al trabajar desde casa. Si esto no es factible, los empleadores pueden solicitar a los empleados que informen sobre el inicio y el final de su jornada laboral.

Requisito de Trabajo desde Casa

La ley alemana estipula que los empleadores no pueden obligar a los empleados a trabajar desde casa sin una razón válida. Sin embargo, los empleados que prefieren o necesitan trabajar desde casa pueden negociar acuerdos individuales con sus empleadores. Este arreglo puede incorporarse directamente en los contratos de trabajo o abordarse a través de acuerdos separados. Las empresas también pueden permitir que los empleados trabajen desde casa por razones de seguridad, pero no es legal hacer que los empleados trabajen desde casa únicamente para reducir los costos de energía durante una crisis de gas.

Cambios en las Regulaciones de la Oficina en Casa

En 2023, con el trabajo desde casa firmemente establecido, se están produciendo cambios notables en su regulación. El gobierno federal alemán ha aumentado la tarifa plana para los empleados que trabajan desde casa que buscan alivio en sus declaraciones de impuestos de fin de año. Antes de 2023, los empleados podían reclamar 5 euros por día de trabajo desde casa durante un máximo de 120 días, totalizando 600 euros. Bajo las nuevas regulaciones, los empleados pueden reclamar hasta 6 euros por día durante un máximo de 210 días, permitiendo un reclamo máximo de 1260 euros. Además, ahora es posible deducir los costos de equipos de trabajo. Los empleados pueden reclamar gastos relacionados con ingresos en sus declaraciones de impuestos como una suma global de 1,230 euros sin necesidad de documentos de respaldo.

El Sparer-Pauschbetrag

El importe global para los "ahorradores" (Sparer-Pauschbetrag) aumenta de 801 a 1,000 euros al año para solteros y de 1,602 a 2,000 euros para parejas casadas y parejas de hecho a partir de 2023. Para las familias monoparentales, el importe de la desgravación fiscal aumenta en 252 euros a 4,260 euros. El Sparer-Pauschbetrag cubre varios gastos relacionados con los ingresos, incluidos los costos de vivienda (Depotgebühren), los costos de financiación (Finanzierungskosten), la gestión de capital (Vermögensverwaltungs) y los honorarios de consultoría (Beratungsgebühren).

Oficina en casa y viajes

Cuando un empleado viaja a su lugar de trabajo en un día adicional, no puede reclamar la dieta diaria de 6 euros. En su lugar, solo puede deducir los gastos de viaje en función de la distancia. Sin embargo, hay casos excepcionales en los que se pueden deducir tanto la dieta de viaje como la dieta diaria, como cuando un empleado no tiene "otro lugar de trabajo" disponible para actividades comerciales y profesionales. Por ejemplo, los profesores que carecen de una oficina dentro del edificio escolar para preparar lecciones pueden calificar para esta excepción.

Conclusión

El concepto de trabajo en oficina en casa en Alemania ha evolucionado significativamente, impulsado por las dinámicas laborales cambiantes y los efectos duraderos de la pandemia de COVID-19. Si bien proporciona flexibilidad y mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal, también plantea desafíos que necesitan una gestión cuidadosa. A medida que las tendencias del trabajo remoto continúan moldeando el panorama laboral, las empresas y los responsables de políticas deben adaptarse para garantizar un futuro sostenible y productivo para el trabajo remoto en Alemania.

 

Fuentes: 

https://expatcare.blog/how-the-home-office-will-change-in-2023/

https://www.destatis.de/EN/Themes/Labour/Labour-Market/Quality-Employment/Dimension3/3_11_homeoffice.htmlhttps://www.iamexpat.de/expat-info/german-expat-news/2023-germany-all-changes-expats-need-know-about