Consejos principales para hacer que el trabajo desde casa funcione

¿Entonces, qué nos enseñó 2020 sobre el trabajo?

 

Una cosa es segura: el modelo tradicional basado en la oficina definitivamente ya no es la única forma de hacer las cosas. Cuando la pandemia de Covid golpeó y los trabajadores de todo el mundo se vieron obligados a quedarse en casa, uno de los elementos más sorprendentes fue lo fluido que fue la transición al trabajo en línea. No hay duda al respecto: la tecnología para el trabajo remoto está a la altura.

Pero, aunque la tecnología está a la altura, el repentino cambio al trabajo desde casa sirvió para resaltar algunas áreas donde nosotros como trabajadores podríamos necesitar adaptarnos. Muchos encontraron difícil encontrar el equilibrio entre la vida laboral y la vida en casa, mientras que los quiroprácticos fueron inundados con reservas una vez que terminaron los confinamientos, con tantas personas habiendo pasado semanas encorvadas sobre un portátil en la mesa de la cocina.

Con muchos analistas señalando que 2020 sirvió para acelerar cambios en el mundo laboral que ya estaban ocurriendo, es probable que muchos de nosotros pasemos más tiempo trabajando desde casa en los próximos años. Con 2020 sirviendo como una especie de ‘prueba de estrés’ para el concepto de trabajo remoto, pensamos que sería útil reunir algunas de las lecciones más importantes aprendidas sobre trabajar desde casa.

  

1. Tomar descansos

 De vuelta en la oficina, hay pausas naturales en la jornada laboral: el paseo hacia la máquina de café o la cafetería, la charla con un colega que pasa por tu escritorio. Pero al trabajar desde casa, estas distracciones bienvenidas no son tan regulares, lo que significa que puede ser demasiado fácil quedarse sentado en tu escritorio durante períodos más largos de tiempo. Además, muchas personas sienten que están bajo más presión para estar disponibles durante todo el día, por si su empleador piensa que están 'holgazaneando en casa'. Nuevamente, esto resulta en más tiempo en el escritorio de lo que podría ser el caso en la oficina.

La verdad es que los descansos son importantes; la investigación ha demostrado que los descansos regulares en el trabajo mejoran la concentración, la creatividad y el bienestar. Intenta programar tiempo de inactividad a lo largo del día: tiempo para levantarte, moverte o simplemente hacer algo completamente diferente por un corto tiempo. Porque seamos honestos, ¿realmente estás trabajando todo el tiempo que estás en la oficina?

 

2. Sé dueño de tu espacio

 Durante esas primeras semanas de confinamiento, muchos que eran nuevos en el trabajo desde casa se encontraron sentados en la mesa de la cocina. Al llegar la noche, el portátil y las libretas daban paso a la cena, y la ‘oficina en casa’ no regresaba hasta que se había limpiado el desayuno. Esto está lejos de ser ideal. Tener un espacio dedicado al trabajo no solo te ayudará a mantenerte organizado, sino que también facilitará el cambio psicológico de la vida en casa a la vida laboral. Un espacio de oficina dedicado, ya sea una habitación en la casa o un cobertizo al final del jardín, es ideal, aunque por supuesto no siempre es posible para muchos que viven en ciudades donde el alojamiento es limitado. Aun así, tener una forma de ‘poseer el espacio’ es importante, y una oficina portátil como Gustav proporciona una solución inteligente. Con todo guardado y justo donde lo dejaste, Gustav es el compañero perfecto para el trabajador móvil: tu oficina en una caja.

 

3. Trabajar de manera ergonómica

 La oficina puede no ser el lugar más inspirador o relajante para estar, pero tiene una cosa a su favor: es un espacio diseñado específicamente para trabajar. Eso significa que características como la altura del escritorio, las sillas y la posición del monitor están todas diseñadas pensando en la comodidad. Cuando el mundo laboral tomó sus laptops y huyó a casa, muchas personas pasaron sus primeras semanas encorvadas en el sofá o sentadas en incómodas sillas de comedor. Esto dio lugar a una segunda epidemia de dolor de espalda y cuello. Pero nadie trabaja al máximo cuando se siente incómodo, y no hace falta decir que todos queremos evitar el dolor de espalda causado por una mala postura. Así que intenta recordar lo más posible algunos principios ergonómicos básicos mientras trabajas desde casa: trabaja en un escritorio donde puedas mantener tus codos y muñecas a la misma altura y posiciona tu silla de modo que tus caderas y rodillas también estén a la misma altura. Intenta sentarte a una distancia de un brazo de tu monitor para proteger tus ojos, y quizás lo más importante, levántate de tu escritorio y muévete a intervalos regulares.

 

4. Comer y Beber Bien

 Un cliché que ha estado presente incluso antes de la pandemia es que cuando trabajas desde casa, es probable que revises el refrigerador cada 15 minutos. Pero como muchos clichés, hay algo de verdad en la idea, y durante el confinamiento muchas personas efectivamente informaron que picaban más a menudo – y de manera menos saludable – de lo que lo habrían hecho en la oficina. Los beneficios para tu estado de ánimo y tu concentración de comer saludablemente y mantenerte hidratado están bien documentados; el desafío, por supuesto, es hacerlo. Planificar las comidas y cocinar en lotes para hacer que los almuerzos saludables sean fáciles es una buena idea, al igual que mantener cuencos de bocadillos saludables fácilmente accesibles. Trata de evitar trabajar en la cocina, donde la tentación es demasiado grande, aunque, por supuesto, evita ir demasiado lejos en la otra dirección y perderte el almuerzo por completo. Llenar una botella reutilizable de agua al comienzo del día y mantenerla a la vista puede ser un buen recordatorio para mantenerte hidratado – ¡esencial para un día completo de videollamadas!

 

5. Separación

Una de las dificultades más comúnmente reportadas sobre trabajar desde casa es el desafío de ‘desconectar’ y saber cuándo se ha terminado el trabajo y comienza la vida en casa. Como se mencionó anteriormente, tener un espacio físico dedicado – o una oficina portátil - que se pueda cerrar al final de la jornada laboral puede ayudar, pero hay otras formas de asegurarse de que el trabajo no se apodere de tu vida en casa también. Establece una alarma para una hora determinada todos los días y sé estricto contigo mismo de que terminarás cuando suene. Intenta evitar tener aplicaciones relacionadas con el trabajo – especialmente el correo electrónico – en tu teléfono para que no te sientas tentado a revisarlas después de horas. Y quizás crea una rutina post-trabajo como dar un paseo, cocinar o incluso leer en la bañera durante una hora que le indique a tu cuerpo que la jornada laboral ha terminado. Tomar en serio la protección de tu tiempo libre es una de las formas más efectivas de evitar el agotamiento y mantener el trabajo desde casa como algo positivo.

 

6. Mantener Conexiones Personales con los Colegas

 Nunca supiste cuánto los extrañarías, ¿verdad? Es cierto, las relaciones con los colegas no siempre son las más fáciles, pero las conexiones personales y el sentido compartido de propósito que proviene de trabajar en equipo son a menudo algunos de los factores motivadores más fuertes de un trabajo. Ciertamente, el contacto con los colegas fue uno de los elementos más reportados que la gente extrañaba durante los confinamientos en 2020, y las reuniones de café por Zoom, donde los colegas se ponían al día solo para charlar, se convirtieron en una parte popular e importante del nuevo panorama laboral. Si el trabajo remoto se vuelve más prevalente tras el Covid, entonces es importante encontrar una manera de mantener un contacto regular con los colegas, ya sea a través de reuniones en línea o asegurándose de que todos los miembros de un equipo estén físicamente presentes en ciertos momentos. Solo porque tengamos la tecnología para trabajar solos, no significa que sea la mejor manera.

 

En resumen, el trabajo flexible y remoto se habría convertido en la norma en los próximos 10 años con o sin Covid, ya que los empleados buscan roles con un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal y los empleadores buscan ahorrar dinero en espacio. Al aprender algunas de las lecciones del confinamiento, podemos hacer que la transición a una forma de trabajo más ‘fluida en cuanto a la ubicación’ sea positiva.