Bedste værktøjer til aktivitetsbaseret arbejde

 Aktivitetsbaseret arbejde: fremtidens arbejde er fleksibel

Det åbne kontorlandskab blev længe betragtet som det ypperste eksempel på moderne arbejde. Undersøgelser har dog rapporteret, at konceptet ofte forværrer medarbejdernes tilfredshed og produktivitet. I dagens verden er der brug for nye tilgange. Alle taler om en tendens, der giver Open Plan-kontorer en presserende opdatering: Aktivitetsbaseret arbejde.

Aktivitetsbaseret arbejde gør de faste personlige arbejdspladser overflødige. I stedet skifter medarbejderne mellem forskellige kontorlokaler i løbet af dagen, der hver især tilbyder den rette stemning til specifikke aktiviteter.

Sådan ser aktivitetsbaseret kontordesign ud

Aktivitetsbaseret arbejde er baseret på troen på, at arbejdspladser og miljøer skal være lige så forskellige, som det arbejde, folk udfører i dem: For eksempel samarbejde i en hyggelig café, fokusarbejde ved en computerpult eller en præsentation i en højteknologisk mødelokale.

Med det rigtige design og kontorudstyr bliver det åbne kontorlandskab et arbejdslandskab med forskellige zoner og fokuspunkter:

• Samarbejdszoner til arbejde i små projektgrupper, ad hoc-møder eller gruppebrainstorming.
• Lukkede konferenceområder til større, fortrolige møder og præsentationer
• Arbejdsstationer til fokuseret arbejde - individuelt eller i mindre grupper
• Cafeteria, køkken, fælleszone med pladser til pauser, udvekslinger eller spil
• Åben lounge, en central zone til forskellige parallelle aktiviteter
• Rolige områder til pauser i stilhed eller lur imellem

De nye måder at arbejde på: fordele og krav ved ABW

Globale selskaber som Siemens og Amazon, men også offentlige kontorer som Økonomiministeriet i Finland har allerede med succes implementeret Activity Based Working og raves over fordelene: mere rumlig fleksibilitet og bevægelse øger medarbejdernes tilfredshed og motivation, flade hierarkier styrker teamfølelsen, virksomheder bliver mere attraktive for unge talenter.

 På samme tid er ABW ikke en generel moderniseringskur for enhver virksomhed. Aktivitetsbaseret arbejde fungerer, når konceptet og virksomhedskulturen passer sammen. Industrien påvirker generelt denne beslutning mindre – vigtigere er dog organisationernes arbejdsmetode og ledelsesstruktur. Banker eller forsikringsselskaber kan drage fordel af ABW lige så godt som et designbureau eller en tech start-up.

De bedste værktøjer til aktivitetsbaseret arbejde

Når du vælger møbler og udstyr, skal du kigge efter ergonomi og bæredygtighed. Fleksibelt design betyder ikke billigt og udskifteligt. Tværtimod - disse meget brugte genstande skal være robuste og alsidige. Når alt kommer til alt, investerer du også i dine medarbejderes velvære, og her er en komfortabel, funktionel indretning essentiel.

For at sikre, at møblerne kan bruges i lang tid, bør de være mobile og ideelt set kunne kombineres. Modulære kontormøbler og multifunktionelle møbler giver dig mulighed for at opdele plads på en effektiv måde og understøtte fleksibilitet.

Skillevægge, gardiner & co. for god akustik

Åbne arbejdsområder kan hurtigt blive støjende og hektiske, og akustiske elementer kan være et middel. De specielle materialer kan absorbere og dæmpe lyd, lige fra tekstiler som tæpper, vægpaneler og gardiner til sidde- og opbevaringsmøbler. Skillevægge i forskellige størrelser tilføjer mere privatliv, og specielle gardiner kan skabe et separat rum eller område.

Opbevaringsplads: skabe og skabe

Hvor kan personale og gæster opbevare deres personlige ejendele? Dette er et af de oftest stillede spørgsmål hos ABW. Adskillige opbevaringsmuligheder er ideelle: Låsbare rum og spins til garderobe og personlige ejendele, mobile containere eller multifunktionsskabe er velegnede til teamopbevaring.

Mobil privatliv: kontorværktøjskasser som Gustav

Mobile kontorartikler og kontorværktøjskasser er afgørende i ABW Folk vil gerne have deres arbejdsredskaber ved hånden til enhver tid, på trods af skiftende arbejdssteder.

Gustav Original giver dig mulighed for hurtigt at opsætte og personliggøre dit arbejdsområde. Det integrerede bærbare stativ forvandler værktøjskassen til et bærbart multifunktionelt møbel. På den måde skaber det en hel arbejdsstation, som kan pakkes sammen på få sekunder.

Slap af: lænestol og sovealkove

Nogle gange har du bare brug for en kort vejrtrækning eller en middagslur. En klassisk loungestol med lænefunktion i et stille hjørne er ideel til førstnævnte, mens afgrænsede sovepladser eller hængekøjer sparer særligt trættende dage.

Koncentreret arbejde: Ergonomiske lænestole og borde

Til klassisk, fokuseret skrivebordsarbejde kan drejestole og -borde af høj kvalitet tilpasse sig ergonomisk til personlige behov. Sundhedseksperter anbefaler også at stå, og højdejusterbare skriveborde tilpasser sig hurtigt til den nødvendige position. Gustav kan også hjælpe – ved at tilpasse skærmvinklen kan den bruges ergonomisk overalt.

Alt i en boks: Rum-i-et-rum-løsninger

I ABW-konceptet er der ingen faste lokaler til enkeltpersoner – dog er det nødvendigt med akustisk adskilte områder til fortrolige møder eller længere diskussioner. Løsningen: Fritstående kasser i rummet. De skal være fuldt teknisk udstyret til præsentationer, videokonferencer osv. og tilbyde stabelbare stole til variable gruppestørrelser. Mindre, intime bokse til telefonsamtaler og individuelt arbejde er også populære.

Mobile skrivetavler og flipovers

Uanset om det er til uformel brainstorming eller pitching til et stort møde, er mobile skrivetavler et must for samarbejde. Samsung har endda lanceret et digitalt flipover med en videokonferencefunktion.

Intet fungerer uden det: elektronisk udstyr

ABW-konceptet står og falder med det tekniske udstyr - sørg for, at der er WLAN overalt, nok stikkontakter, møbler med integrerede tilslutninger og gulvstik. Ud over bærbare computere, tablets og individuelle værktøjer skal der være plads nok med store skærme. Glem heller ikke at sørge for tilstrækkelig, fleksibel belysning.

Plidelige hjælpere: software og apps til aktivitetsbaseret arbejde

Med stigningen i hybridarbejde tyr flere og flere virksomheder til samarbejdssoftware som Microsoft 365 eller Google Workspace. For aktivitetsbaseret arbejde er fælles værktøjer og apps til kommunikation og organisering endnu vigtigere.

Deskbooking-apps som Robin, Office Space og YArooms er gode til at reservere skrivebordsplads på forhånd og se, hvilke skriveborde der er gratis. De er også velegnede til konferencezoner og kabiner. Kalender-apps såsom Google Calendar, Outlook eller Calendly og planlægningsværktøjer såsom Doodle er must-haves for at oprette aftaler sammen.

Smart teknologi går et par skridt videre: trådløse sensorer kan sende signaler til skyen, når sæderne er optaget, og opdatere kalendere eller skrivebordsbookingsapps. Specielle sensorer kan automatisk justere luftfugtighed, temperaturer eller personlige præferencer såsom sædehøjde.