Det grønne kontor
Hvad betyder bæredygtighed på arbejdspladsen?
Virksomheder har et stort ansvar – overfor miljøet, deres medarbejdere og samfundet. Hvis du vil drive et grønt kontor, skal du derfor tænke lidt længere end genbrug og økologisk mad i fælleskøkkenet.
Bæredygtig ledelse og virksomhedskultur er designet til at være opmærksom på ressourcer. Det handler i høj grad om miljøvenlige tiltag og menneskelige ressourcer – for eksempel fair arbejdsforhold og en positiv virksomhedskultur. Og økonomisk succes kan også opnås gennem bæredygtige strategier.
Grundlaget: bæredygtig kontorplanlægning
Vejen til et bæredygtigt kontor begynder med valg af kontorplacering og planlægning af designet. Der er et helt katalog over krav til bæredygtigt byggeri og renovering - til orientering er det nyttigt at lede efter certificeringer for bæredygtige bygninger.
Quo Vadis? Den rigtige placering
Valget af lokation afgør, om dine medarbejdere nemt kan komme på arbejde med offentlig transport eller er afhængige af bilen. Er der grønne områder i nærheden, eller kan man selv plante terrasser og facader? Desuden øger det altid den lokale økonomi at flytte ind i et bestemt kvarter.
Fleksible og hybride kontorer sparer ressourcer
Når du lejer plads, bør du tænke på den daglige udnyttelse af kontoret. Ville det for eksempel være billigere at leje mindre kontorplads og give mulighed for hybridarbejde eller hot desking? Når du designer interiøret, så tænk på din virksomhedskultur. Hvilke steder og værktøjer er befordrende for dit teams produktivitet? Aktivitetsbaseret design skaber for eksempel fleksible zoner til forskellige arbejdsscenarier - her er ressourcebevarelse og social bæredygtighed allerede inkluderet i rumkonceptet.
Digitalt arbejde og grøn it
Digitaliseringen muliggør mere fleksible arbejdsmodeller, samtidig med at ti procent af CO2-udledningen skyldes teknisk udstyr. Det er her grønne it-koncepter kommer ind, for at gøre brug af teknologi mere miljøvenlig og ressourcevenlig. Dette spænder fra energieffektive og længerevarende enheder til grøn softwareteknik.
Nyt arbejde og bæredygtig virksomhedskultur
Social bæredygtighed på kontoret bør være indlejret i hele virksomhedskulturen. Glade medarbejdere er kendt for at være mere produktive, og det omfatter mere end bare fordele og sundhedsfremme på arbejdspladsen. Kernen i New Work fokuserer på medarbejdere, deres behov og potentiale. Bæredygtigt arbejde betyder også, at alle påtager sig ansvar og spiller en aktiv rolle i at bestemme virksomhedens fremtid.
Sådan fungerer bæredygtig kontorindretning
Næste skridt er bæredygtig indretning af kontoret - der er nu en bred vifte af produkter på markedet. Du bør bemærke følgende kendetegn:
Miljøvenlige kontormøbler: bæredygtige materialer
Virksomheder kan gøre en stor positiv forskel blot ved at vælge bestemte materialer til møbler og kontor, når det kommer til kontormøbler. Stålprodukter er for eksempel bæredygtige, fordi de er holdbare, genanvendelige og nemme at rengøre. Naturmaterialer som lokale træsorter, bambus eller kork er lette, robuste og giver varme accenter som designelementer.
Naturligvis er Gustav også lavet af bæredygtige materialer: Filten er for eksempel lavet af genanvendt PET, og træet kommer fra bæredygtigt skovklædte skove. Det gør det til et langtidsholdbart, bæredygtigt produkt, der også kan genanvendes, hvis det er nødvendigt - og dermed bidrager til ressourcebesparende brug af naturmaterialer.
Et tegn mod bortskaffelsessamfundet: genbrug og upcycling
Genbrug behøver ikke stoppe ved affaldssortering; produkter fremstillet af genbrugsmaterialer forlænger råvarernes livscyklus og sparer dermed ressourcer og energi.
Endnu mere miljøvenlig og kreativ er upcycling af møbler - hvor konventionelle elementer misbruges eller kombineres igen. Bordpladen bliver en skillevæg, eller møbelhåndtagene bliver knage. Sådanne individuelle detaljer giver en kontorkarakter og en feel-good-faktor.
Ressourcebesparende produktion
Flere og flere kunder ønsker at vide mere om, hvor og hvordan deres produkt er fremstillet – jo mere gennemsigtigt en virksomhed præsenterer disse processer, jo mere troværdig bliver den. Hvert trin i produktionskæden kan bidrage til større bæredygtighed. Dette inkluderer, hvor meget energi der bruges til produktion, og om denne energi kommer fra vedvarende eller alternative kilder. Sociale faktorer såsom producenternes arbejdsvilkår er også relevante. Møbler fra regional produktion har brug for kortere transportveje, og ved at købe dem styrker man den lokale økonomi.
Bæredygtighed gennem kvalitet
Det lyder måske mærkeligt i starten, men at købe billigt koster mere i det lange løb. Fordi billige møbler eller kontortilbehør normalt ikke er designet til langtidsbrug eller fleksibel og intensiv brug. Et højt slid og ælde fører til mere spild og udgifter til flere og flere nye produkter. Invester derfor i robuste og modulopbyggede møbler, der kan bruges mange gange, suppleres individuelt og nemt skilles ad.
Bæredygtig trin for trin: tips til hverdagen på kontoret
En ændring i tænkning og dyb bevidsthed blandt alle medarbejdere sker gradvist og ikke uden forhindringer. Bæredygtighed er mindre et mål end en proces, hvor man altid lærer. Det er vigtigt at forblive konsekvent og at trække sammen som et team.
Med følgende tips kan du gøre bæredygtighed til en vane i hverdagen (kontor)livet:
Papir - Nej tak
- Affaldssortering bør være en selvfølge - ideelt set med kreativt mærkede beholdere og papirkurve på alle arbejdspladser.
- Tænk før du printer er mottoet. Måske vil en seddel over printeren med inskriptionen "Omkring 10 liter vand, 15 gram træ og en masse energi blev brugt til at fremstille dette ark papir" hjælpe.
- Har du nogensinde hørt om det papirløse kontor? Med den brede vifte af apps og cloud-løsninger, der er tilgængelige for virksomheder, er det ikke længere en drøm.
Spar energi og penge smart
- Mind løbende dit team om at være bevidste om energi, vand og varme. Apparater skal slukkes helt sidst på dagen; stødventilation er bedre til opvarmede rum end skråvinduer.
- LED-lys reducerer elforbruget markant.
- Hvorfor ikke et Smart Office? Reguleringen af klima, varme og el via sensorer er mere effektiv og sparer omkostninger.
Fornøjelse uden dårlig samvittighed
- En egen kantine med vegetariske og veganske muligheder har en positiv indflydelse på miljøet og virksomhedskulturen. Alternativt kan I arrangere fælles kontorfrokoster for at reducere energi- og ressourceforbruget i køkkenet.
- Forsøde arbejdspauser og møder med årstidens frugter fra regional dyrkning; snacks og drikkevarer bør købes med så lidt emballage eller pantbeholdere som muligt.
- Kaffe er konge - det er bedst at give dit hold fair trade-varianter og kapselfrie maskiner.
Bæredygtigt kontorudstyr og "rigtigt" grønt
Når du køber kontorartikler, skal du foretrække genanvendelige og genanvendelige produkter. Det er værd at investere i genopfyldelige kuglepenne og plastfri alternativer til viskelædere, bånd, mapper mv.
- Kontortoiletter bør også udstyres med kludehåndklæderuller, genbrugspapir og biobaserede rengøringsmidler.
- Intet grønt kontor uden planter: De skaber et bedre indeklima, en behagelig atmosfære og giver ifølge undersøgelser endda gladere og mere effektive medarbejdere.
Titelbillede @ Unsplash