Mejores herramientas para compartir escritorio
La era del trabajo híbrido ha llegado. La creciente popularidad de los nuevos modelos de trabajo ha permitido a los empleados tener la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar: alternan entre el trabajo remoto y el trabajo desde espacios de oficina compartidos. El uso compartido de escritorios es el modelo preferido para las oficinas en un mundo de trabajo híbrido, donde las personas se mueven libremente por toda la oficina y trabajan desde cualquier lugar.
Estos nuevos conceptos pueden ser un escenario en el que todos ganan, ya que el enfoque ofrece una mayor flexibilidad para el empleado, y adaptabilidad organizacional, así como una mejor huella de oficina para el negocio.
Sin embargo, los modelos de trabajo híbrido y el uso compartido de oficinas están lejos de ser una garantía de éxito. Las organizaciones no solo necesitan cambiar su entorno de oficina, sino también invertir en herramientas y soluciones para ayudar al equipo a organizarse.
En este artículo, exploraremos una variedad de herramientas y el diseño de oficina adecuado que puede ayudarles a tener éxito con un concepto de compartición de escritorios.
1. Gestión de Espacios de Trabajo: Deskbird
Con la nueva movilidad en la oficina y en casa, las personas necesitan organizarse como un equipo de manera effortless. Varias soluciones de software abordan este problema. Deskbird ocupa un lugar central como una solución de software que optimiza la gestión del espacio de trabajo. Esta plataforma fácil de usar permite a los empleados reservar sin esfuerzo escritorios compartidos, reservar salas de reuniones o incluso asegurar espacios de estacionamiento con solo unos pocos clics. Al ofrecer una interfaz fluida e intuitiva, Deskbird asegura que los empleados puedan hacer la transición sin problemas entre el trabajo remoto y las colaboraciones en la oficina. Además, la plataforma empodera a los gerentes de oficina con datos valiosos para optimizar la utilización de la oficina y facilitar la toma de decisiones basada en datos.
Image: Desk Bird - Book A Demo
2. Mantente Móvil y Mejora la Ergonomía: Organizador de Escritorio Gustav y Soporte para Portátil
Para garantizar el bienestar y la productividad de los empleados, es crucial proporcionar estaciones de trabajo ergonómicas, incluso cuando se comparte el escritorio. El Organizador de Escritorio y Soporte para Laptop Gustav ofrece una solución versátil. Este organizador portátil y soporte para laptop se puede mover fácilmente a cualquier lugar de la oficina. La configuración del escritorio no toma más de 15 segundos, permitiendo a las personas convertir cualquier espacio en su escritorio de oficina. Esto también ayuda al implementar una política de escritorio limpio. La pantalla se puede ajustar al ángulo preferido, promoviendo una postura adecuada y reduciendo la tensión durante sesiones de trabajo prolongadas. Gustav se utiliza a menudo con una segunda pantalla, permitiendo que ambas pantallas se coloquen de manera ergonómica correcta. Con compartimentos integrados para suministros de oficina, este organizador mantiene los elementos esenciales al alcance, mejorando la productividad y la organización en cualquier lugar donde el empleado elija trabajar. Compra una muestra en la tienda o solicita un presupuesto para soluciones personalizadas.
Imagen: Gustav Original
3. Mejorando la Colaboración: Pizarras Blancas Portátiles
La colaboración es esencial en cualquier espacio de trabajo compartido, y los pizarrones portátiles pueden ser invaluables para la lluvia de ideas y las discusiones en grupo. Algunos tableros ligeros y compactos permiten a los empleados idear y visualizar conceptos sin estar atados a una sala de reuniones fija. Con superficies fácilmente borrables, promueven un trabajo en equipo dinámico e interactivo. Alternativamente, el Pizarrón Ágil de Inwerk también es un panel acústico que te permite reducir el ruido y establecer una zona creativa de manera flexible en tu oficina.
Imagen: Trabajando
4. Ruido: Cabinas Acústicas para Teléfonos
Hablando de ruido: la mayor parte del ruido general creado en un espacio de oficina proviene de la interrupción adicional de los móviles de las personas. A la gente le gusta estar conectada y, por lo tanto, es poco probable que apague su teléfono por cortesía hacia sus compañeros de trabajo. Salir a la calle para recibir una llamada de un amigo o familiar tampoco es muy atractivo en los meses de invierno. Cabinas Acústicas como Mute Labs son cabinas telefónicas y de reuniones a prueba de sonido para llamadas telefónicas ininterrumpidas, reuniones y más concentración en el trabajo.
Foto: Mute Labs
5. Hora de Ser Creativo - Zonas de Descanso
Para aprovechar al máximo el nuevo entorno de trabajo, una zona de descanso es fundamental. El uso compartido de escritorios permite a las personas utilizar cada espacio de manera flexible y de acuerdo con su actividad – de ahí que también se le llame “trabajo basado en actividades”. Para ello, es esencial un entorno no tradicional que reúna a las personas, estimule la creatividad y provoque conversaciones. La forma en que se equipan estos espacios es altamente flexible, dependiendo de tu estilo de trabajo, la configuración de la oficina y también de la cultura laboral. Algunas oficinas prefieren utilizar los clásicos puff para asientos relajados como Yogibo. Otros prefieren añadir un elemento de movimiento, que puede ofrecerse con BuzziBalance de Buzzi Space. Otro ejemplo de una versión sostenible de taburete móvil es el nuevo Mowo Achter Hocker que incluye movimientos que te despiertan o relajan los músculos de la espalda.
Imagen: BuzziSpace, Mowo
Conclusión: Compartición de Escritorios - Una Oportunidad Cuando Tienes Las Herramientas Adecuadas
El uso compartido de escritorios presenta una oportunidad única para adoptar la flexibilidad, la colaboración y la rentabilidad en sus modelos de trabajo. Para garantizar el éxito de este enfoque, es crucial invertir en las herramientas y muebles adecuados que satisfagan estas nuevas necesidades.
Las soluciones de software como Deskbird simplifican la gestión del espacio de trabajo. Junto con el mobiliario de oficina adecuado, el espacio puede definirse y utilizarse de una manera más versátil y creativa. Y, con Gustav, tu nuevo amigo en la oficina, permitirá a las personas llevar sus pertenencias de trabajo con ellos, trabajar de manera ergonómica y hacer de cualquier espacio su espacio.
Al adoptar estas herramientas innovadoras, las organizaciones pueden crear un entorno propicio para la productividad, la creatividad y la colaboración fluida en el mundo en evolución del trabajo híbrido.
