Mejores herramientas para compartir escritorio
La era del trabajo híbrido ha llegado. La creciente popularidad de los nuevos modelos de trabajo permite a los empleados tener la flexibilidad de trabajar en cualquier lugar: alternan entre el trabajo remoto y el trabajo desde espacios de oficina compartidos. El uso compartido de escritorios es el modelo preferido para las oficinas en un mundo de trabajo híbrido, donde las personas se mueven libremente por toda la oficina y trabajan desde cualquier lugar.
Estos nuevos conceptos pueden ser un escenario beneficioso para todos, ya que el enfoque ofrece una mayor flexibilidad para el empleado, adaptabilidad organizacional, así como una mejor huella de oficina para el negocio.
Sin embargo, los modelos de trabajo híbrido y las oficinas con uso compartido de escritorios están lejos de ser una garantía de éxito. Las organizaciones necesitan no solo cambiar su configuración de oficina, sino también invertir en herramientas y soluciones para ayudar al equipo a organizarse.
En este artículo, exploraremos una variedad de herramientas y la configuración adecuada de la oficina que puede ayudarles a tener éxito con un concepto de uso compartido de escritorios.
1. Gestión de Espacios de Trabajo: Software
Con la nueva movilidad en la oficina y en casa, las personas necesitan organizarse como equipo de manera sencilla. Varias soluciones de software abordan este problema.
Deskare - la mejor solución para gestionar el trabajo híbrido y la oficina flexible
Deskare simplifica la gestión del trabajo híbrido y las configuraciones de oficina flexible, permitiendo a los empleados compartir sus horarios de asistencia y reservar fácilmente los espacios que necesitan (puestos de trabajo, salas de reuniones, plazas de aparcamiento, etc.).
Su interfaz intuitiva, combinada con una integración fluida con herramientas de comunicación internas (Teams, Slack, etc.), asegura una rápida adopción por parte de los equipos.
Deskbird toma el protagonismo como solución de software
Deskbird agiliza la gestión de espacios de trabajo. Esta plataforma fácil de usar permite a los empleados reservar escritorios compartidos sin esfuerzo, reservar salas de reuniones o incluso asegurar plazas de aparcamiento con solo unos clics. Al ofrecer una interfaz fluida e intuitiva, Deskbird garantiza que los empleados puedan transitar sin problemas entre el trabajo remoto y las colaboraciones en la oficina. Además, la plataforma proporciona a los gestores de oficina datos valiosos para optimizar la utilización del espacio y facilitar la toma de decisiones basada en datos.
Para los equipos de RRHH y de lugar de trabajo, la herramienta ofrece datos precisos sobre la asistencia y las tasas de ocupación, para optimizar los espacios, asegurar el cumplimiento de las políticas de trabajo remoto y prevenir el riesgo de aislamiento.
Desplegado en más de 600 oficinas alrededor del mundo, Deskare cumple con los estándares de seguridad de la información más exigentes (ISO 27001, SOC 2, etc.).
2. Mantente Móvil y Mejora la Ergonomía: Gustav Organizador de Escritorio y Soporte para Portátil
Para asegurar el bienestar y la productividad de los empleados, es crucial proporcionar estaciones de trabajo ergonómicas, incluso cuando se comparte escritorio. Gustav Organizador de Escritorio y Soporte para Portátil ofrece una solución versátil. Este organizador portátil y soporte para portátil puede moverse fácilmente a cualquier lugar de la oficina. La configuración del escritorio no toma más de 15 segundos, permitiendo a las personas convertir cualquier espacio en su escritorio de oficina. Esto también ayuda al implementar una política de escritorio limpio. La pantalla puede ajustarse al ángulo preferido, promoviendo una postura adecuada y reduciendo la tensión durante sesiones de trabajo prolongadas. Gustav se usa a menudo con una segunda pantalla, permitiendo que ambas pantallas se posicionen ergonómicamente de forma correcta. Con compartimentos incorporados para suministros de oficina, este organizador mantiene los elementos esenciales al alcance, mejorando la productividad y la organización en cualquier lugar que el empleado elija para trabajar. Compra una muestra en la tienda o solicita un presupuesto para soluciones personalizadas.
Imagen: Gustav Original
3. Mejorando la Colaboración: Pizarras Blancas Portátiles
La colaboración es esencial en cualquier espacio de trabajo compartido, y las pizarras blancas portátiles pueden ser invaluables para la lluvia de ideas y discusiones grupales. Algunas pizarras ligeras y compactas permiten a los empleados idear y visualizar conceptos sin estar atados a una sala de reuniones fija. Con superficies fácilmente borrables, fomentan un trabajo en equipo dinámico e interactivo. Alternativamente, la Pizarra Ágil de Inwerk es también un panel acústico que permite reducir el ruido y configurar una zona creativa de forma flexible en tu oficina.
Imagen: Inwerk
4. Ruido: Cabinas Telefónicas Acústicas
Hablando de ruido: además del ruido general creado en un espacio de oficina, está la interrupción adicional de los móviles de las personas. A la gente le gusta mantenerse conectada, por lo que es poco probable que apaguen sus teléfonos por cortesía hacia sus compañeros. Salir para atender una llamada de un amigo o familiar tampoco es muy atractivo en los meses de invierno.Las Cabinas Telefónicas Acústicas como Mute Labs son cabinas insonorizadas para llamadas telefónicas, reuniones y mayor concentración en el trabajo.
Foto: Mute Labs
5. Tiempo para Ser Creativo - Zonas de Descanso
Para aprovechar al máximo el nuevo entorno de trabajo, una zona de descanso es fundamental. El uso compartido de escritorios permite a las personas usar cada espacio de forma flexible y según su actividad, por eso también se llama “trabajo basado en actividades”. Para ello, un entorno no tradicional es esencial, que reúna a las personas, estimule la creatividad y provoque conversaciones. Cómo se equipan estos espacios es muy flexible, dependiendo de tu estilo de trabajo, configuración de oficina y también cultura laboral. Algunas oficinas prefieren usar los clásicos pufs para asientos relajados como Yogibo. Otros prefieren añadir un elemento de movimiento, que puede ofrecerse con BuzziBalance de Buzzi Space. Otro ejemplo de una versión sostenible de taburete móvil es el nuevo Mowo Achter Hocker que incluye movimientos que te despiertan o relajan los músculos de la espalda.
Imagen: BuzziSpace, Mowo
Conclusión: Uso Compartido de Escritorios - Una Oportunidad Cuando Tienes Las Herramientas Adecuadas
El uso compartido de escritorios presenta una oportunidad única para adoptar la flexibilidad, la colaboración y la rentabilidad en sus modelos de trabajo. Para asegurar el éxito de este enfoque, es crucial invertir en las herramientas y muebles adecuados que respondan a estas nuevas necesidades.
Las soluciones de software como Deskbird simplifican la gestión de espacios de trabajo. Junto con el mobiliario de oficina adecuado, el espacio puede definirse y usarse de manera más versátil y creativa. Y, con Gustav, tu nuevo amigo en la oficina, las personas podrán llevar sus pertenencias de trabajo con ellas, trabajar ergonómicamente y hacer de cualquier espacio su espacio.
Al adoptar estas herramientas innovadoras, las organizaciones pueden crear un ambiente propicio para la productividad, la creatividad y la colaboración fluida en el mundo en evolución del trabajo híbrido.
