La oficina verde

¿Qué significa la sostenibilidad en el lugar de trabajo? 

Las empresas tienen mucha responsabilidad - hacia el medio ambiente, sus empleados y la sociedad. Por lo tanto, si quieres gestionar una oficina ecológica, debes pensar un poco más allá del reciclaje y la comida orgánica en la cocina comunal.

El liderazgo sostenible y la cultura corporativa están diseñados para ser conscientes de los recursos. Esto tiene mucho que ver con medidas ecológicas y recursos humanos - por ejemplo, condiciones laborales justas y una cultura corporativa positiva. Y el éxito económico también se puede lograr a través de estrategias sostenibles.

La base: planificación de oficinas sostenible

El camino hacia una oficina sostenible comienza con la elección de la ubicación de la oficina y la planificación del diseño. Hay un catálogo completo de requisitos para la construcción y renovación sostenibles; para orientarse, es útil buscar certificaciones para edificios sostenibles.

¿Quo Vadis? La ubicación correcta

La elección de la ubicación determina si sus empleados pueden llegar al trabajo fácilmente en transporte público o dependen del coche. ¿Hay espacios verdes cercanos, o puede plantar terrazas y fachadas usted mismo? Además, mudarse a un determinado vecindario siempre impulsa la economía local.

Las oficinas flexibles e híbridas ahorran recursos.

Cuando alquilas un espacio, debes pensar en la utilización diaria de la oficina. Por ejemplo, ¿sería más barato alquilar menos espacio de oficina y permitir el trabajo híbrido o el uso de escritorios compartidos? Al diseñar el interior, piensa en la cultura de tu empresa. ¿Qué lugares y herramientas son propicios para la productividad de tu equipo? El diseño basado en actividades, por ejemplo, crea zonas flexibles para diferentes escenarios de trabajo; aquí, la conservación de recursos y la sostenibilidad social ya están incluidas en el concepto del espacio. 

Trabajo digital y TI verde

La digitalización permite modelos de trabajo más flexibles, mientras que al mismo tiempo, el diez por ciento de las emisiones de CO2 se deben al equipo técnico. Aquí es donde entran los conceptos de TI verde, para hacer un uso de la tecnología más respetuoso con el medio ambiente y los recursos. Esto abarca desde dispositivos energéticamente eficientes y de mayor duración hasta la ingeniería de software verde.

Nuevo Trabajo y cultura corporativa sostenible

La sostenibilidad social en la oficina debe estar integrada en toda la cultura corporativa. Se sabe que los empleados felices son más productivos, y esto incluye más que solo beneficios y promoción de la salud en el lugar de trabajo. El núcleo del Nuevo Trabajo se centra en los empleados, sus necesidades y su potencial. El trabajo sostenible también significa que todos asumen la responsabilidad y juegan un papel activo en la determinación del futuro de la empresa.

Cómo funciona el mobiliario de oficina sostenible

El siguiente paso es el mobiliario sostenible de la oficina - ahora hay una amplia gama de productos en el mercado. Debe tener en cuenta las siguientes características distintivas:

Muebles de oficina ecológicos: materiales sostenibles

Las empresas pueden hacer una gran diferencia positiva simplemente eligiendo ciertos materiales para el mobiliario y la oficina cuando se trata de muebles de oficina. Los productos de acero, por ejemplo, son sostenibles porque son duraderos, reutilizables y fáciles de limpiar. Los materiales naturales como las maderas locales, el bambú o el corcho son ligeros, robustos y proporcionan acentos cálidos como elementos de diseño.

Por supuesto, el Gustav también está hecho de materiales sostenibles: el fieltro está hecho de PET reciclado, por ejemplo, y la madera proviene de bosques gestionados de manera sostenible. Esto lo convierte en un producto duradero y sostenible que también puede ser reciclado si es necesario, y así contribuye al uso conservador de los recursos de los materiales naturales.

Una señal contra la sociedad del desperdicio: reciclaje y reutilización

El reciclaje no tiene que detenerse en la separación de residuos; los productos fabricados con materiales reciclados extienden el ciclo de vida de las materias primas y, por lo tanto, ahorran recursos y energía.

Aún más ecológico y creativo es el upcycling de los muebles, en el que se malutilizan o recombinan elementos convencionales. La mesa se convierte en un tabique o los tiradores de los muebles se convierten en ganchos para abrigos. Tales detalles individuales le dan carácter a una oficina y un factor de bienestar.

Producción que ahorra recursos

Cada vez más clientes quieren saber más sobre dónde y cómo se fabrica su producto; cuanto más transparente presente una empresa estos procesos, más confiable se vuelve. Cada paso en la cadena de producción puede contribuir a una mayor sostenibilidad. Esto incluye cuánta energía se utiliza para la producción y si esta energía proviene de fuentes renovables o alternativas. Los factores sociales, como las condiciones laborales de los productores, también son relevantes. Los muebles de producción regional necesitan rutas de transporte más cortas, y al comprarlos, fortaleces la economía local.

Sostenibilidad a través de la calidad

Puede sonar extraño al principio, pero comprar barato cuesta más a largo plazo. Porque los muebles baratos o los accesorios de oficina generalmente no están diseñados para un uso a largo plazo o para un uso flexible e intensivo. Un alto nivel de desgaste conduce a más desechos y gastos en más y más productos nuevos. Por lo tanto, invierte en muebles robustos y modulares que se puedan usar muchas veces, complementar de forma individual y desmontar fácilmente.

Sostenible paso a paso: consejos para la vida diaria en la oficina

Un cambio en el pensamiento y una profunda conciencia entre todos los empleados ocurre gradualmente y no sin obstáculos. La sostenibilidad es menos un objetivo que un proceso en el que siempre se está aprendiendo. Es importante mantener la coherencia y unirse como equipo.

Con los siguientes consejos, puedes hacer de la sostenibilidad un hábito en la vida (oficina) diaria:

Papel - No, gracias

- La separación de residuos debería ser algo habitual - idealmente con contenedores etiquetados de manera creativa y cestas de papel en cada lugar de trabajo.

- Piensa antes de imprimir es el lema. Quizás una nota sobre la impresora con la inscripción "Se utilizaron aproximadamente 10 litros de agua, 15 gramos de madera y mucha energía para producir esta hoja de papel" ayude. 

- ¿Alguna vez has oído hablar de la oficina sin papel? Con la amplia gama de aplicaciones y soluciones en la nube disponibles para las empresas, ya no es un sueño imposible.

Ahorra energía y dinero de manera inteligente

- Recuerda continuamente a tu equipo que sea consciente del consumo de energía, agua y calefacción. Los electrodomésticos deben apagarse completamente al final del día; la ventilación por choque es mejor para las habitaciones calefaccionadas que las ventanas inclinadas.

- Las luces LED reducen significativamente el consumo de electricidad.

- ¿Por qué no una Oficina Inteligente? La regulación del clima, la calefacción y la electricidad a través de sensores es más eficiente y ahorra costos.

Placer sin culpa

- Una cantina interna con opciones vegetarianas y veganas tiene un impacto positivo en el medio ambiente y en la cultura corporativa. Alternativamente, puedes organizar almuerzos conjuntos en la oficina para reducir el consumo de energía y recursos en la cocina.

- Endulza los descansos y reuniones laborales con frutas de temporada de cultivo regional; los bocadillos y bebidas deben comprarse con la menor cantidad de envases o depósitos posible.

- El café es rey - es mejor proporcionar a tu equipo variedades de comercio justo y máquinas sin cápsulas.

Equipos de oficina sostenibles y "realmente" ecológicos

Al comprar suministros de oficina, da preferencia a productos reutilizables y reciclables. Vale la pena invertir en bolígrafos recargables y alternativas sin plástico para borradores, cintas, carpetas, etc.

- Los baños de la oficina también deben estar equipados con rollos de toallas de tela, papel reciclado y productos de limpieza de base biológica.

- No hay oficina verde sin plantas: crean un mejor clima interior, una atmósfera agradable y, según estudios, incluso hacen que los empleados sean más felices y eficientes.

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