Prepárate para el trabajo híbrido

El Covid puede haber acelerado el cambio hacia el trabajo híbrido, pero la verdad es que esta tendencia ha estado en marcha durante algún tiempo. Cada vez más empresas han estado cambiando a un modelo de 'Trabajo Basado en Actividades', y 2022 probablemente se convertirá en el año en que este se convierta en la forma dominante de trabajar. 

Hemos examinado en detalle qué es el trabajo basado en actividades en una publicación anterior, pero como un recordatorio rápido, es una forma de trabajar en la que un empleado no tiene un escritorio fijo, sino que se mueve entre espacios dependiendo de la naturaleza de la tarea que está realizando. Esto, por supuesto, permite una forma de trabajo más híbrida, donde el tiempo de los empleados se divide entre el trabajo y el hogar (o un café favorito).

ABW y el trabajo híbrido ofrecen varios beneficios tanto para los empleados como para sus empleadores. Los empleados se sienten más confiados y empoderados para hacer su trabajo de una manera que les convenga. Esto aumenta su satisfacción laboral, lo que a su vez disminuye la rotación de personal (un gran beneficio para los empleadores). Otro aspecto positivo para los empleadores es el hecho de que el trabajo híbrido puede reducir el tamaño de la oficina, ahorrando así costos inmobiliarios. Cuando se diseña cuidadosamente, cada área dentro del edificio se convierte en un lugar potencial para trabajar, por lo que no hay espacio desperdiciado.

¿Entonces, por qué encajan exactamente ABW y el trabajo híbrido tan perfectamente en una forma de trabajar post-Covid?

La Pregunta de la Confianza - Respondida

Antes de Covid, solo eran realmente las empresas más grandes y con una visión más avanzada las que habían adoptado el modelo ABW o híbrido. La mayoría de los gerentes todavía se sentían más cómodos con el estilo de liderazgo de escritorio fijo y ‘línea de visión’ bajo el cual ellos mismos habían trabajado en el pasado. La premisa subyacente de esto, por supuesto, era que sin supervisión, no se podía confiar en que los empleados trabajaran.

El Covid desestimó estas nociones anticuadas en una semana de confinamiento. Cuando los empleados se vieron obligados a trabajar desde casa, la mayoría descubrió que estaban trabajando más duro y haciendo horas más largas, lo que era completamente opuesto a lo que sus jefes habían anticipado.

La confianza, durante tanto tiempo una barrera para formas de trabajo más flexibles, ya no debería ser un problema a la hora de diseñar una nueva forma de trabajo híbrida.

"El trabajo basado en actividades y los modelos híbridos se construyen exactamente sobre este tipo de confianza entre los gerentes y su personal, y esperamos ver a muchos más adoptándolo a medida que los lugares de trabajo redefinan su pensamiento sobre lo que significa estar 'en el trabajo'."

El Verdadero Valor de la Oficina

El hecho de que tantos hayan prosperado mientras trabajan completamente de forma remota podría llevar a algunos a concluir que la oficina ya no sirve para nada. Esto sería un error. Toda la investigación realizada desde que comenzó el Covid indica que la mayoría de los empleados querría regresar a la oficina un promedio de 2 a 3 días. La mayoría dice que valora la oficina como un lugar para conectarse con colegas y colaborar. Si bien puede ser más fácil concentrarse en "tareas de enfoque" en casa, todas las plataformas de videoconferencia del mundo no pueden reemplazar el valor de conectarse cara a cara. El diseño de la oficina post-Covid puede estar más centrado en facilitar esta colaboración, al tiempo que proporciona espacios tranquilos para el trabajo enfocado para aquellos que encuentran esto desafiante en casa. Aquí, estamos viendo brillar los principios subyacentes de ABW: el espacio adecuado para cada tarea y empleado en particular. 

Manteniendo a Todos Felices

Por supuesto, un factor que los empleadores tendrán que tener en cuenta con esta nueva forma de trabajo híbrido es que su personal ahora puede buscar trabajo más allá de lo que podría haber sido el caso anteriormente. Con el trabajo remoto ahora aceptado como una forma válida de trabajar, la geografía no es un obstáculo tan grande, y aquellos que están en pueblos más pequeños pueden buscar salarios y posiciones más atractivas en otros lugares. Si las empresas quieren mantener a su personal, tendrán que buscar formas de aumentar la satisfacción de sus empleados. ABW hace exactamente esto, con la mayor flexibilidad y confianza que otorga, citada una y otra vez por el personal como factores que mejoran su disfrute en un rol.

El resultado final

Las políticas que permiten – e incluso esperan – un grado de trabajo híbrido pueden ser adecuadas para los empleadores que buscan reducir costos también. Se estima que las políticas de trabajo flexible podrían reducir la superficie de oficina requerida en hasta un 30%, lo que significa un ahorro considerable en bienes raíces. Un modelo ABW o híbrido no solo puede ayudar a que las políticas de trabajo flexible funcionen, sino que permitirá a las empresas hacer el mejor uso del espacio disponible, ya que cada área puede potencialmente ser utilizada para el trabajo.

En resumen

Una cosa es segura: el mundo del trabajo ha cambiado para siempre debido al Covid. Los empleados ahora se moverán más libremente entre el trabajo y el hogar, entre salas de reuniones y espacios tranquilos en la oficina. A medida que el trabajo híbrido se convierte en la nueva normalidad, se requerirá una nueva generación de herramientas que faciliten este enfoque. En el lado tecnológico, por supuesto, están las plataformas de videoconferencia como Zoom y Teams, y las herramientas colaborativas como Google Docs. En el lado práctico y físico, está Gustav: la oficina en una caja que permitirá a los trabajadores transportar documentos esenciales y establecerse rápidamente en cualquier ubicación, haciendo de cualquier espacio el suyo. Vea más sobre cómo Gustav ayuda a que los modelos de trabajo híbrido tengan éxito aquí.