Wat is Activiteit Gebaseerd Werken?

Activiteitsgericht werken is een werkbenadering waarbij werknemers kunnen kiezen waar ze bepaalde taken tijdens hun werkdag uitvoeren. Hoewel het verleidelijk kan zijn om Activity Based Working vooral als een ontwerpprincipe te zien, is het meer dan dit: om effectief te zijn, vereist ABW ook een cultuur en leiderschap die het mogelijk maken. In dit bericht worden enkele van de belangrijkste factoren onderzocht die een Activity Based Working-model kunnen helpen slagen, en worden enkele van de voordelen uiteengezet die het kan bieden.

Het traditionele werkmodel van 9 tot 5 waarop zoveel bedrijven decennialang vertrouwden, was een direct gevolg van de Industriële Revolutie: mensen pendelden naar hun werk, maakten vaste uren en keerden terug naar huis. Arbeidsomstandigheden en beloning zijn sindsdien weliswaar sterk verbeterd, maar verrassend lang bleef de manier van denken over werk star. Zelfs toen technologie het mogelijk maakte om vanuit huis (of waar dan ook) te werken, waren veel managers, opgegroeid met de meer traditionele manier van denken over werk, terughoudend om elke dienst goed te keuren. De overtuiging bleef bestaan ​​dat als werknemers niet aan het werk waren, ze geen werk zouden doen.

In de afgelopen jaren is dit echter veranderd. Aangezien talent steeds meer naar werkgevers is verhuisd die meer flexibiliteit en een beter evenwicht tussen werk en privéleven bieden, hebben bedrijven hun werkmodellen aangepast om aan deze wensen tegemoet te komen. De sleutel hiertoe was de introductie van Activity Based Working.

Zoals hierboven gedefinieerd, is Activiteit Gebaseerd Werken een manier om een ​​werkplek zo te ontwerpen dat deze fysieke ruimtes biedt die geschikt zijn voor de reeks taken die werknemers zouden kunnen uitvoeren. Typische voorbeelden van ABW-ruimtes zijn stilteruimtes voor geconcentreerd werken, vergaderruimtes die boekbaar zijn, ruimtes zoals breakoutruimtes en cabines in caféstijl voor meer informele samenwerking, enzovoort.

Een belangrijk principe achter de ABW-aanpak is het erkennen van het effect dat ruimte heeft op hoe we ons voelen en hoe goed we kunnen werken - een schril contrast met de meer traditionele manier van werken met een vast bureau.

Door te bewegen en te werken in precies het soort omgevingen dat een taak vereist, kunnen werknemers effectiever zijn in alles wat ze doen.

Aan de slag met op activiteit gebaseerd werken

Het implementeren van een Activity Based Working-model is natuurlijk niet iets dat van de ene op de andere dag kan, aangezien een kantoorruimte waarschijnlijk een flinke make-over nodig heeft. Het is echter vaak meer dan de ruimte die moet veranderen. Om ABW met succes te implementeren, moet een bedrijf meer doen dan alleen de lay-out opnieuw ontwerpen: ze moeten het belangrijkste principe van flexibiliteit in hun cultuur implementeren. Medewerkers moeten zich vertrouwd voelen  om comfortabel door de ruimte te kunnen bewegen wanneer ze willen. Voor managers die gewend zijn aan een 'line-of-sight'-benadering, kan dit in het begin een uitdaging zijn. Uit een toenemend aantal onderzoeken blijkt echter dat werknemers eigenlijk productiever zijn (en gelukkiger) wanneer ze zich vertrouwd voelen om hun eigen werkpatronen te beheren.

De voordelen van activiteitsgebaseerd werken 

Bij correcte implementatie heeft Activity Based Working verschillende voordelen voor zowel werknemers als werkgevers. Meer flexibiliteit, meer werkplezier en een meer bevredigende werkervaring zijn vaak gemelde gevoelens van werknemers die een overstap naar een ABW-model hebben meegemaakt. Voor hun bazen kunnen de beloningen zelfs nog groter zijn. Meer personeelsbehoud (vanwege het eerder genoemde 'ABW-effect'), het vermogen om talent van hogere kwaliteit aan te trekken en het potentieel om kosten te besparen op ruimte zijn enkele van de belangrijkste attracties vanuit het perspectief van het bedrijf. Met betrekking tot dit laatste punt wordt geschat dat het gemiddelde kantoor zijn behoefte aan ruimte met maar liefst 40% zou kunnen verminderen met een flexibelere aanpak.

Hoe Gustav kan helpen

Een van de grootste uitdagingen bij het overstappen op een Activity Based Working Model is het feit dat werknemers niet langer hun eigen speciale plek hebben om te zitten en hun bezittingen op te bergen. Enter Gustav, de draagbare kantoortoolbox waarmee werknemers elke ruimte hun eigen kunnen maken. Lees meer hier.